Welcome Point w AGH - kompleksowa i profesjonalna obsługa zagranicznych studentów, doktorantów i kadry akademickiej w AGH

Akademia-Górniczo Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie w ramach Programu Welcome to Poland pozyskała środki finansowe o wartości 374.983,54 PLN
na realizację projektu AGH UST Welcomes you w ramach wyżej wymienionego programu. Projekt jest realizowany w okresie od 1 maja 2022 r. do 30 kwietnia 2023 r. 
w ramach Programu Welcome to Poland.

Program Welcome to Poland
Celem projektu jest wsparcie zdolności instytucjonalnej polskich uczelni poprzez podniesienie kompetencji kadry akademickiej i potencjału instytucji w przyjmowaniu osób z zagranicy, przygotowanie organizacyjne miejsca dedykowanego obsłudze kadry zagranicznej oraz rozwijanie działań związanych z internacjonalizacją w domu. Kluczowym działaniem będzie również kształtowanie postaw otwartości i tolerancji w środowisku akademickim i otoczeniu społecznym uczelni. 
Budżet projektu wynosi 374.983,54 PLN. Środki na finansowanie tej edycji programu pochodzą z projektu pozakonkursowego pt. „Podniesienie kompetencji kadry akademickiej i potencjału instytucji w przyjmowaniu osób z zagranicy - Welcome
to Poland” realizowanego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Działanie 3.3. „Umiędzynarodowienie polskiego szkolnictwa wyższego”.

Opis projektu ‘AGH UST Welcomes you’
Projekt AGH UST Welcomes you powstał w odpowiedzi na wzrastającą liczbę pracowników zagranicznych wybierających AGH jako miejsce pracy oraz ze względu
na konieczność zapewnienia szerokiego wsparcia wszystkim interesariuszom zaangażowanym w internacjonalizację procesu kształcenia na naszej Uczelni.

Zaplanowano w nim następujące zadania:
1. Organizacja miejsca dedykowanego obsłudze kadry zagranicznej.
Utworzenie punktu informacyjno-doradczego w strukturach Centrum Spraw Międzynarodowych o nazwie Welcome Point w celu kompleksowej obsługi pracowników akademickich z zagranicy, pomocy w organizacji ich pobytu oraz wsparcia
w codziennych sprawach.
2. Utworzenie strony internetowej z komunikatorem wspomagającym proces obsługi zagranicznej kadry.
3. Przygotowanie ulotek i broszur informacyjnych skierowanych do kadry zagranicznej.
4. Aktualizacja regulaminu przyjmowania gości zagranicznych w AGH – ujednolicenie procedur oraz przetłumaczenie na język angielski wewnętrznych aktów prawnych.
5. Szkolenia pracowników administracyjnych AGH w zakresie procedur związanych 
z przyjmowaniem gości zagranicznych w Polsce (wiz i legalizacji pobytu), a także 
w obszarze komunikacji, różnic międzykulturowych i postaw antydyskryminacyjnych.
6. Kurs języka angielskiego dla kadry administracyjnej AGH zaangażowanej w obsługę gości zagranicznych.
7. Organizacja hybrydowej konferencji „The impact of internalization on the openess and tolerance of the university environment”.

Rezultatem powyższych działań będzie podniesienie kompetencji uczestników szkoleń w ww. obszarach. Dzięki zaplanowanym spotkaniom integracyjnym
i szkoleniom poprawie ulegnie komunikacja z gośćmi zagranicznymi oraz ich obsługa, co korzystnie wpłynie na wizerunek AGH wśród cudzoziemców podejmujących pracę
w AGH w okresie trwania Projektu oraz po jego zakończeniu. Zależy nam, aby Akademia Górniczo-Hutnicza była postrzegana jako uczelnia nowoczesna, bezpieczna
i przyjazna dla cudzoziemców, w której mogą czuć się swobodnie, rozwijać działalność naukową i swoje pasje w środowisku międzynarodowym. Oczekujemy też, że działania projektowe przyczynią się do promowania postaw otwartości i tolerancji w społeczności akademickiej AGH.

Projekt AGH UST Welcomes you stanowi samodzielną inicjatywę CSM i nie jest realizowany w partnerstwie z innymi jednostkami. Program jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, projekt pozakonkursowy pt. „Podniesienie kompetencji kadry akademickiej i potencjału instytucji w przyjmowaniu osób z zagranicy - Welcome to Poland” (Działanie: 3.3 Umiędzynarodowienie polskiego szkolnictwa wyższego), określony we wniosku o dofinansowanie projektu nr POWR.03.03.00-00-PN14/18.